A propos de Milvue

Depuis 2018 et grâce au Deep Learning, Milvue implémente des solutions d’Intelligence Artificielle d’imagerie médicale pour les professionnels de la santé, avec pour mission l’optimisation des workflows de prise en charge des patients en services d’urgence et d’imagerie. Plus que de simples outils prédictifs et collaboratifs, les solutions Milvue, certifiées CE, sont créées par et pour les médecins et répondent à l’enjeu prioritaire d’amélioration du système de santé.

Votre rôle au sein de la société

Afin d’optimiser la logistique d’équipe et événementielle de Milvue, sous la responsabilité du directeur administratif et financier et de la directrice marketing & communication, vous aurez les missions suivantes réparties à 50/50 :

Sur l’aspect assistanat d’équipe, vos missions :

• Suivi et vérification des notes de frais. Nous disposons d’un système de gestion dématérialisée des notes de frais. Votre mission consistera à vérifier la conformité et la complétude des demandes de remboursement de frais par les collaborateurs de Milvue.
• Mise en place de l’administration des ventes : le suivi des ventes et la facturation représente une charge croissante, à mesure que le nombre de clients augmente. Nous souhaitons mettre en place des outils et un process permettant un pilotage rigoureux de la facturation.

  Sur l’aspect événementiel, vos missions :

  • Anticipation et aide à l’organisation des salons et plannings liés (montage, réunions pré-salon, présentations & soirées partenaires).
  • Gestion des demandes internes et externes : logistique de stand, relais fournisseurs & congressistes.
  • Aide à la stratégie d’animation événementielle et créateur de moment selon chaque salon.
  • Gestion goodies et outils print de marketing commercial.
  • Aide à la logistique jour J pour certains salons.

    Votre profil

    Vous avez une première expérience d’au moins 5 ans en assistanat d’équipe, incluant des missions d’assistant(e) événementiel. Vos compétences logistiques ne sont plus à prouver. Vous êtes organisé, efficace et savez anticiper les délais.

    A l’aise à l’écrit et minutieux(se), votre esprit de collaboration est un véritable atout ainsi que votre attitude positive et proactive. Vous aimez les défis et aider les autres.

    Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français.

    Conditions de travail

    Milvue est une entreprise à taille humaine. 35 collaborateurs. 3 locaux dont 1 à l’international.

    Nous offrons un package comprenant un salaire fixe et une prime variable, en fonction de la formation académique et de l’expérience professionnelle. Vous aurez également : mutuelle, carte ticket restaurant et avantages CSE.