Notre client, spécialisé dans la gestion d’actifs, recrute dans le cadre d’un remplacement un(e):

Attaché(e) de Direction/Responsable Communication Retail F/H

Responsabilités et activités principales

Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes :

1 – Information des Associés de la SCPI :

• Élaboration des Bulletins semestriels d’information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l’imprimeur et mise en ligne sur le site internet) ;
• Élaboration du rapport annuel (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l’imprimeur et mise en ligne sur le site internet).

2 – Secrétariat juridique de la SCPI :

• Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication Balo, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV ;
• Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI (2 par an) : élaboration du dossier d’information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV.

3 – Rédaction du rapport de l’activité immobilière :

• Pour les dossiers destinés au CA de notre client
• Pour les réunions des Conseils du Groupe

4 – Élaboration des tableaux de bord de l’activité immobilière (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale, …) ;

5 – Elaboration de benchmarks permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part, …) ;

6 – Mise à jour du dossier d’information pour les réunions des Directeurs Régionaux ;

7 – Mise à jour des documents réglementaires (Note d’information – Statuts)

8 – Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances) ;

9 – Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages) ;

10 – Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts ;

11 – Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel) ;

12 – Elaboration des présentations PowerPoint de l’activité immobilière à l’attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants, … ;

13 – Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire, …) ;

14 – Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers/mails, déplacements, préparation de dossiers, …) ;

15 – Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps, …

Qualités requises

• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie ;
• Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;
• Volonté de collaborer avec l’ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l’organisation ;
• Capacité à analyser et synthétiser l’information de manière claire et efficace.

Savoir-faire

• Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins ;
• Bonne compréhension du fonctionnement de l’entreprise et connaissance du secteur de l’immobilier (Gestion d’actifs – SCPI) ;
• Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d’information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif ;
• Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ;
• Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ;
• Gestion efficace des agendas et des priorités ;
• Goût des chiffres et culture du reporting.

A noter :

• Valeurs de Fiabilité, de Loyauté, d’Enthousiasme ;
• Passation de 3 mois idéalement avec l’actuelle titulaire du poste (Date d’arrivée cible au plus tard le 1er octobre 2025).