Chargé.e de l’évènementiel

Fondation pour la recherche stratégique

Missions
  • Organisation, coordination et gestion intégrale (modalités, logistique, invitations et inscriptions, suivi budgétaire, bilan) des événements de la FRS dans différents formats (conférences grand public, séminaires restreints, réunions internationales, événements en ligne et hybrides…).
  • Organisation de déplacements (voyages, hébergement, restauration) et autres tâches logistiques connexes.
  • Sélection de prestataires et négociation de partenariats.
  • Gestion de la base de contacts et des mailings.
Qualités personnelles
  • Capacité d’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe (interaction constante avec l’équipe de recherche et l’équipe de soutien).
  • Bon relationnel.
Compétences et savoir-faire
  • Formé(e) dans le domaine de l’événementiel ; une première expérience est indispensable.
  • Expérience dans l’organisation d’événements en ligne souhaitée (via Zoom, Webex).
  • Grande autonomie.
  • Créativité quant aux moyens et outils à mobiliser.
  • Organisation rigoureuse.
  • Excellente maîtrise du français et expression soignée.
  • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral) : capacité à interagir en anglais avec correspondants et invités.
  • Connaissance de différents outils informatiques dont Office.
  • Familiarité avec les milieux institutionnels.
  • Un intérêt pour les questions liées à la sécurité internationale serait un plus.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.frstrategie.org.