PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Le Domaine de Roiffé, un établissement 3 étoiles situé aux confins de la Vienne, du Maine et Loire et de la Touraine, propose une quinzaines de salles de réception et de réunion, 2 restaurants, 70 chambres d’hôtels, des gîtes et résidences, un golf 18 trous, un spa…

Le Domaine de Roiffé constitue aujourd’hui une référence en matière d’événements privés et professionnels. Point de chute idéal pour découvrir la Vallée de la Loire, le Domaine de Roiffé reçoit également une clientèle de loisirs toujours plus importante.

DESCRIPTION DU POSTE :

LE POSTE
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Chef de Projet Evénementiel (H/F). Un poste de Chef de Service, placé sous la responsabilité du Directeur de l’établissement.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer la relation client et développement du CA
– vous assurez la gestion des demandes entrantes : élaborer et envoyer les devis aux clients
– vous conseillez les clients en fonction de leurs besoins
– vous anticipez les besoins des clients sur la disposition des salles de réunion, les animations, la restauration, vous êtes force de proposition…
– vous maitrisez les discours commerciaux
– vous êtes garant du bon suivi de l’organisation des manifestations
– vous assurez les visites du site
– vous assurez les relances des options et des anciens clients
– vous maitrisez parfaitement la gestion du planning des réservations
– vous assurez le suivi des dossiers jusqu’à la facturation et l’encaissement

Assurer le bon déroulement de l’événement
– vous établissez une fiche de fonction pour les différents services et assurez la coordination de l’événement et l’animation d’une réunion de fonctions hebdomadaire
– vous assurez l’accueil de vos clients
– vous remontez les problématiques et aidez à les solutionner rapidement
– vous êtes polyvalent au sein des équipes

Equipe Jeune et Dynamique. Site en pleine expansion.
Possibilité de logement sur place.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez une expérience concluante d’au moins 3 ans dans un domaine similaire. Vous maitrisez les logiciels hôteliers.
Vous avez le souci de la satisfaction client. Vous êtes organisé(e) et minutieux(se).
Homme/Femme de terrain, vous aimez le contact avec la clientèle.