Coordinateur.trice de sites évènementiels 2024

  • CDD
  • Montrouge (92)
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Croix-Rouge

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au chef de projet opérations au sein de la Direction de l’Urgence et des Opérations (DUO), vous aurez en charge la coordination opérationnelle des dispositifs de sécurité civile à l’occasion des grands événements programmée tout au long de l’année 2024.

L’équipe de projet opérations 2024 est composée du chef de projet, du coordinateur de site et d’un assistant effectifs et transport. Cette équipe travaille dans l’environnement de la DUO, dans laquelle chaque membre est aussi impliqué dans la mise en place de l’organisation des grands événements de l’année 2024.
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des ces équipes, ainsi qu’avec les associations membres du groupement et d’autres partenaires internes et externes de la Croix-Rouge française, en lien étroit avec le chef de projet opérations.

MISSION 1 : Accompagner le chef de projet opérations dans la définition de la mise en place des dispositifs de sécurité civile

Participer à la définition des dispositifs de sécurité civile ;
Participer à la rédaction des schémas directeurs de chaque dispositifs ;
Rationaliser les différents dispositifs de sécurité civile ;
Rédiger les MGO de chaque DPS avec les responsables de lot pour les porter en Préfecture ;
S’assurer de la disponibilité des moyens humains, matériels et logistiques pour la tenue des dispositifs ;
S’assurer de l’articulation des dispositifs avec le dispositif Santé.
MISSION 2 : Participer à la coordination interassociative et à l’élaboration de nouveaux projets dans le cadre des grands événements de l’année 2024.

Participer aux travaux de planification au côté des organisateurs d’événements
Fédérer les AASC du groupement autour du projet ;
Identifier les limites capacitaires, tant humaines que matérielles, en lien avec chaque AASC du groupement ;
Proposer des solutions innovantes afin de répondre au mieux aux différentes sollicitations ;
Préparer et organiser la coordination des dispositifs durant les évènements.
MISSION 3 : Mobiliser et organiser les dispositifs de sécurité civile assurée par la CRf

Participer à la conception et l’organisation les dispositifs de sécurité civile assurée par la Croix-Rouge ;
S’assurer de l’adéquation du dispositif avec la réglementation en vigueur et les capacités de la CRf et des AASC du groupement;
Mobiliser et accompagner l’ensemble des structures Croix-Rouge pour la réalisation des dispositifs.
MISSION 4 : Innover et construire un héritage durable pour l’Association

Favoriser l’innovation au sein des différents dispositifs ;
Anticiper et mettre en œuvre les processus de capitalisation et de retours d’expérience afin d’en tirer des enseignements opérationnels pour la Croix-Rouge française.

DESCRIPTION DU PROFIL

Savoir-faire

Maîtrise de la coordination opérationnelle d’événements d’ampleur ;
Maîtrise de la réglementation afférentes aux DPS et de l’environnement de Sécurité civile ;
Connaissance de l’environnement de la Croix-Rouge française ;
Connaissance de l’écosystème et des particularité en Ile de France ;
Maîtrise de la suite Google ( outils informatiques de base des outils de travail collaboratifs).
Excellentes capacités de rédaction ;
Enthousiasme pour la conduite de projets transversaux d’ampleur au sein d’une grande organisation ;
Maîtrise de l’organisation du travail en autonomie et gestion des priorités ;
Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle ;
Savoir-être

Ouverture, qualités relationnelles, goût pour l’échange et le partage. Vous aimez et savez échanger avec autrui, donner la place à l’expression de tous, faire converger les intérêts et gérer une relation partenariale.
Créativité, curiosité, positivité, proactivité, esprit critique, Vous êtes force de proposition, vous préférez les solutions aux problèmes. Vous agissez avec enthousiasme et vous savez le partager. Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe et la collaboration.
Agilité. Vous avez l’esprit d’entreprendre, vous êtes ouverts à la diversité des contraintes qu’imposent un projet en développement et vous êtes prêts à sortir parfois de votre périmètre de responsabilité pour le bien d’un projet.

Possibilité de travail les week end/ jours fériés et en soirée