Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.La Mairie du 7ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, compte 34 agents pour une population de 86 400 habitants, et se compose de 2 services : Affaires publiques et Vie locale & sociale (logement, petite enfance, urbanisme, vie associative, conseil d’arrondissement, suivi budgétaire et comptable).

Sous l’autorité du directeur général et en lien étroit avec le cabinet de la Maire, il/elle participe à la conception des évènements et animations locales, en assure la gestion, la préparation, le suivi et la mise en œuvre opérationnelle en lien avec le cabinet, les partenaires et les prestataires.
Pour assurer vos missions, vous travaillez également en collaboration régulière avec les gardiens des équipements relevant de l’arrondissement et de la gestionnaire des salles & équipements, ainsi qu’avec la Responsable du service Vie locale & sociale. Vous travaillez également en lien avec les nombreuses associations ainsi qu’avec les autres directions de la Ville de Lyon pour les besoins de chaque événement.

• Préparation, accompagnement, expertise et études de faisabilité technique pour les manifestations sportives, culturelles, inter-associatives, festives produites par la mairie d’arrondissement
• Soutien aux événements accueillis dans les équipements de la Ville, portés par des associations partenaires de la Mairie d’arrondissement
• Coordination de la logistique (réservation du mobilier et véhicule), en lien avec la DMG ou prestataire extérieur
• Assurer la sécurité des évènements en lien avec les directions opérationnelles et les associations
• Organiser la logistique et la manutention le jour J

Activités secondaires :

• Effectuer et suivre les demandes d’occupation temporaire de l’espace public
• Assurer le suivi des événements organisés par la Mairie centrale
• Gérer les stocks et prêts de matériel avec les autres Mairies d’arrondissement
• Répondre aux demandes techniques des associations sur les moyens matériels des salles associatives
• Gérer l’installation et la maintenance des matériels des salles associatives qui en disposent ainsi que leur entretien annuel

Connaissances techniques :

• Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement administratif et du service public
• Maitrise des normes de sécurité
• Maîtrise des techniques de conduite de projet
• Connaissance des règles protocolaires
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Organiser et prioriser son travail
• Savoir piloter et monter un évènement, Mettre en place un retro-planning
• Maitriser les outils de reporting d’activité et de projet
• Capacité à travailler en réseau et faire l’interface avec différents acteurs internes et externes

Qualités :

• Diplomatie
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Force de proposition et autonomie