CDD 9 à 12 mois

Le Groupement d’Intérêt Public Euraénergie organise en septembre 2024 plusieurs évènements autour des thématiques de la transition énergétique et de la réindustrialisation décarbonée de nos territoires :

Les Assises Européennes de la Transition Energétique sont le rendez-vous annuel incontournable des acteurs engagés dans la transition énergétique des territoires depuis 1999. Les AETE accueillent chaque année plus de 3500 participants.

Les Rencontres Européennes Décarbonation Industries et Territoire établissent un dialogue autour du maintien d’un tissu industriel performant et pourvoyeurs d’emplois qui soit aussi plus vertueux pour l’environnement et le climat.

La Fabuleuse Factory qui fait découvrir l’industrie qui se transforme, ses projets et ses métiers aux habitants du dunkerquois. Plus de 10 000 visiteurs sont attendus cette année.

Afin de mener à bien ces projets d’ampleur, Euraénergie recrute un(e) chargé(e) de missions pour une durée de 9 à 12 mois. Rattaché(e) à l’équipe projet, il/elle l’assiste dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de l’équipe projet, vous serez chargé(e) de :

1. Accompagner le pilotage des événements :

• Planifier les étapes, superviser la mise en oeuvre globale et garantir les délais d’exécution.
• Participer aux réunions d’organisation.
• Relationnel avec les partenaires de l’événement.

2. Assurer la gestion logistique :

• Réserver les lieux, transports, hébergements, restauration, etc.
• Coordonner les prestataires techniques et logistiques.
• Alimenter et coordonner le module d’inscription.

3. Appuyer les actions de communication :

• Assurer la promotion de l’événement.
• Valider et piloter le contenu du site internet.
• Relations presse, signalétique, affiches, réseaux sociaux, e-mailing, invitations.

4. Accompagner le suivi administratif et budgétaire :

• Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
• Assurer le paiement des marchés et l’encaissement des partenariats et autres recettes.
• Élaborer les actes administratifs (délibérations, décisions, avenants, conventions, marchés…).
• Gestion des devis, factures et autres missions administratives relatives aux événements.

5. Participer à l’évaluation des événements :

• Évaluation des projets.
• Participer aux études, enquêtes, retombées économiques.
• Proposer des pistes d’amélioration.
• Vous pourrez être amené(e) à accompagner les missions d’autres services selon l’activité de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +3 à Bac + 5
• Savoir travailler en équipe.
• Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Connaissance de l’environnement partenarial et institutionnel.
• Maîtrise du pack Office, des réseaux sociaux et d’outils de création-communication

VOS POINTS FORTS

• Ténacité et rigueur.
• Adaptabilité.
• Disponibilité.
• Maitrise des délais.

COMPETENCES EN MATIERE DE

• Gestion de projets.
• Aisance rédactionnelle.
• Communication évènementielle
• Pilotage de prestataires externes.
• Évaluation de dispositifs.
• Environnement partenarial et institutionnel.
• Lieu d’affectation : Bâtiment du Remorquage
• Horaires et temps de travail : 35h/semaine
• Être disponible à l’approche des événements, déplacements à prévoir sur le territoire communautaire.
• Poste éligible au télétravail : oui (1 jour par semaine maximum). GIP EURAENERGIE

EXIGENCE(S) DU POSTE

• Expérience dans l’évènementiel.
• Rigueur dans les méthodes de gestion de projet, autonome, force de proposition, et, doté(e) d’un bon relationnel.
• Poste à pourvoir dès début 2024.
• Junior et sortie d’étude acceptés.
• Présence souhaitée du 15 juillet au 15 août.

POUR POSTULER :

Vous êtes invité(e) à postuler au plus vite en transmettant votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) par mail à l’adresse suivante romain.hyart@euraenergie.fr ou par courrier à l’adresse à Euraénergie, 2508 Route de l’Écluse Trystram, 59140 Dunkerque.